Hoe kan ik dit zelf winnen? Het startpakket levert een compleet raamwerk, schrijfwijzers per kwaliteitsdocument en een positioneringsstrategie waarmee je team zelf een winnende inschrijving schrijft. € 1.999. Startpakket: raamwerk en schrijfwijzers voor je tenderinschrijving | 1.999 euro | 3 werkdagen Hoe kan ik dit zelf winnen? Je hebt een go. Je team is enthousiast, de directie zegt doen. Maar nu zit je met een leeg scherm. Je weet dát je het moet doen, maar niet hoe je het gaat aanpakken. Je mensen zijn techneuten, geen schrijvers. Wat ik van je nodig heb om het startpakket te maken Wie zit er in je tenderteam? Wie schrijft, wie doet de cijfers, wie regelt certificering en juridische zaken, wie doet de opmaak? Ik moet weten met welke en materialen ik aan de slag ga. Wat het startpakket je oplevert voor je tenderinschrijving Compleet raamwerk alle op te leveren stukken in kaart gebracht, van UEA en certificering tot kwaliteitsdocumenten en referenties Schrijfwijzer per kwaliteitsdocument per onderdeel wat je moet opschrijven, waarom, en hoe je het verpakt zodat de beoordelaar het snapt Positioneringsstrategie hoe je je onderscheidt, wat je win-thema is Alles vanuit het perspectief van de opdrachtgever en de beoordelingscommissie Na het startpakket kun je je team bij elkaar roepen en zeggen: dit is de richting, dit is het raamwerk, per onderdeel staat hier wat we moeten schrijven. Aan de slag. Klaar om te beginnen? Of bel of Whatsapp me: (+316) 2413 0803, mailen mag ook Nog geen go? Begin bij de Tender DNA Hulp nodig bij de uitvoering? Bekijk de begeleiding Het startpakket is stap twee. Bekijk hoe alle diensten op elkaar aansluiten in de dienstencatalogus (PDF) .

Tien vragen over jouw tenderaanpak. Geen score, geen rapport, wel een eerlijk gesprek over waar je staat en waar je kansen laat liggen. Duurt drie minuten, levert meer op dan je verwacht.

Wekelijkse artikelen over aanbestedingen, tender management en de publieke IT-markt. Niet de regels, maar wat er tussen de regels staat.

Ruim vijfentwintig jaar ervaring in publieke aanbestedingen, van opdrachtgeverskant en inschrijverskant. Nu als zelfstandig tenderadviseur vanuit Griekenland. Over Martin Je leest hier geen bedrijfsverhaal. Epikouros is geen team, geen kantoor, geen organogram, het is Martin van Leeuwen, tendermanager en tenderanalist, werkend vanuit Nafplio op de Griekse Peloponnesos. Die afstand is geen beperking maar het hele punt: wie te dicht op een tekst zit leest wat hij bedoelde te schrijven in plaats van wat er staat. Herken je dit? Je schrijft weken aan een inschrijving, je levert in, en dan die terugkoppeling die elke tendermanager kent: "de inschrijving toont onvoldoende begrip voor onze specifieke situatie." Niet omdat je de opdrachtgever niet snapt, maar omdat de stukken je niet vertellen wat hij werkelijk wil. Elke verloren tender kost tienduizenden euro's aan uren die je niet factureerde, en de tenders die je liet liggen omdat je niet wist of je kans maakte kosten meer, want die zie je nooit terug. "Niet harder schrijven, maar beter lezen" De meeste tenderbureaus beginnen met schrijven. Ik begin met lezen. Niet wat de opdrachtgever zegt maar wat hij bedoelt, niet wat er in het programma van eisen staat maar waarom het er staat, niet welke eisen ze stellen maar welke ervaringen erachter zitten. Ik analyseer de opdrachtgever zoals een psycholoog een intake doet: waar is hij bang voor, waar droomt hij van, en wat zegt hij niet hardop? Bij een MSP-tender van een middelgrote gemeente stonden in de Nota van Inlichtingen zestien vragen van dezelfde inschrijver over de Wet DBA, dat is geen due diligence, dat is paniek van een partij die op zzp'ers draait en de risico's niet kan afdekken. Dat soort signalen bepaalt je strategie voordat je één woord schrijft. Het levert de centrale overtuiging op, het ene verhaal dat door je hele inschrijving loopt en dat een beoordelaar onthoudt als hij na vijf inschrijvingen zijn scores moet onderbouwen. Mijn aanpak draait om drie vragen die elke beoordelaar stelt: snapt deze partij ons, zie ik hoe dit gaat werken, en kan ik dit verdedigen in de commissie? Het 3B-model dat ik heb ontwikkeld combineert gedragspsychologie met de beoordelingspraktijk: Begrip, Beeld, Bewijs. Niet harder schrijven, maar beter lezen. Resultaten 4 van 5 gemeentelijke percelen gewonnen en 3 van 4 EU-tenders op kwaliteit gescoord over het afgelopen anderhalf jaar, in domeinen als managed services, cloudmigraties en werkplekbeheer. 25 jaar communicatie en verandermanagement, van Rabobank tot diverse ministeries, de afgelopen jaren volledig gericht op tender management en tenderanalyse in de publieke IT-markt. Op projectbasis, volledig remote, altijd op Nederlandse tijden, geen werktijden, alleen deadlines. Per kwartaal werk ik aan een beperkt aantal trajecten, omdat een tender die ertoe doet meer verdient dan een consultant die er tussendoor aan werkt. Wat ik deel Ik deel mijn ervaring over de inschrijverskant van aanbesteden, niet omdat het goed staat op LinkedIn maar omdat de aanbestedingsmarkt beter wordt als opdrachtgevers en inschrijvers elkaar beter begrijpen. Minder wantrouwen in contracten, minder juridische bijlagen, betere diensten voor de belastingbetaler, en dat begint met inzicht in elkaars wereld. Elke week analyseer ik een actuele aanbesteding uit de IT-markt, altijd vanuit het perspectief van de inschrijver: niet wat de opdrachtgever zegt maar wat hij bedoelt. Die analyses publiceer ik op LinkedIn, op Substack en in vakmedia als InkoopPub, Dutch IT Channel en Consultancy.nl, gratis, omdat de kwaliteit van de analyse het beste verkoopargument is dat ik heb. Zullen we kijken of het past? Geen verkooppraatje. Een half uurtje, met online Griekse koffie, waarin ik vertel wat ik zie en jij bepaalt of het de moeite waard is. Ik geef net zo makkelijk een no-go als een go, en dat scheelt je meer dan het kost. Als je alleen iemand zoekt die stukken herschrijft, ben ik niet de juiste. Ik begin bij de analyse, niet bij het schrijven.

Miniboeken, draaiboeken en de dienstencatalogus. Gratis publicaties over de Nota van Inlichtingen, tenderstrategie en aanbestedingen, geschreven voor IT-bedrijven die overheidstenders willen winnen. Kennisbank De meeste kennis over aanbestedingen is droog, theoretisch en vrijblijvend. Hier vind je het tegenovergestelde: publicaties die gebaseerd zijn op echte tenders, geschreven voor mensen die er daadwerkelijk mee werken. Elk (gratis) miniboekje behandelt een onderdeel van het tenderproces dat de meeste inschrijvers onderschatten. Niet de regels, maar wat er gebeurt als je de regels begrijpt en je concurrenten niet. Miniboek NvI Alles wat je wilde weten over de Nota van Inlichtingen De NvI is het meest onderschatte document in een aanbesteding. Dit miniboekje laat zien waarom de juiste vraag het speelveld kantelt, hoe je leest wat er niet staat, en waarom de meeste inschrijvers kansen laten liggen die open en bloot op tafel liggen. "Duidelijk wordt dat de NvI een document is dat positiebepalend is, zowel juridisch als strategisch én commercieel. Wie dat doorheeft, stelt scherpere vragen, herkent waardevolle antwoorden sneller en maakt bewustere keuzes over welke tenders echt de moeite waard zijn." — Jane Kalka MSc Draaiboek NvI Van bestek tot beslissing Het vervolg op het miniboekje. Vijf fasen, van voorbereiding tot escalatie, met per fase concrete stappen en een dossier-checklist. Geen theorie, maar een werkwijze die je bij elke tender kunt inzetten. "De tekst is toegankelijk geschreven, niet alleen voor de ervaren lezers maar ook voor beginners in deze materie. Een aanrader voor iedereen die snel wil begrijpen hoe het NvI-traject in elkaar zit: van het moment dat je het bestek opent tot het moment dat je besluit om in te schrijven, door te vragen of te stoppen." — Jane Kalka MSc Miniboek Alles wat je wilde weten over tenderen voor ondernemers De Nederlandse overheid koopt elk jaar voor meer dan 100 miljard euro aan diensten en producten in. MKB-bedrijven winnen 67 procent van alle aanbestedingen. Toch denken de meeste ondernemers dat tenderen niet voor hen is - te klein, te onbekend, te veel gedoe. Dit miniboek laat zien waarom dat niet klopt, wat je nodig hebt om mee te doen, en wanneer je beter niet inschrijft. Stappenplan In 6 stappen naar je eerste tender Je hebt het miniboek gelezen en besloten dat tenderen iets voor je is. Wat nu? Dit stappenplan neemt je week voor week mee: van GVA aanvragen tot je eerste indiening. Concreet, zonder theorie, met de valkuilen die je onderweg tegenkomt. Tenderen als Tinder Drie momenten waarop je live tegenover de opdrachtgever zit - en waarom het bijna altijd misgaat aan je eigen vergadertafel Marktconsultatie, presentatie, evaluatiegesprek - met de jurisprudentie en de psychologie die erbij horen. Met dank aan Jane Kalka (Ego-IT), Rianne Euwe-Hage (Euwe Advies) en Kees van de Water (KW Legal) voor hun feedback op een vroege versie, en aan Hans Zomer voor zijn analyse van de presentatiedynamiek in Help, ik moet pitchen! (2025) De tender-escalatieladder De tender-escalatieladder - Wat je kunt doen als je het er niet mee eens bent Drie artikelen over weerbaarheid en rechtspositie bij aanbesteden, gebundeld in één miniboek. Deel 1 gaat over de fase vóór inschrijving, waar de meeste rechten worden verspeeld. Deel 2 over de twintig dagen na de gunningsbeslissing. Deel 3 over wat er mogelijk is als het contract eenmaal loopt - van Woo-verzoeken tot dossiervorming voor de volgende ronde. Met dank aan Kees van de Water (KW Legal) voor de juridische review en aan Vincent de Haan voor zijn expertise op het gebied van de Wet open overheid. Publicaties elders Waar je me nog meer vindt Ik schrijf niet alleen hier. Op Inkoop.Pub voor professionals in de publieke inkoop, op Dutch IT Channel voor de IT-sector, en op Consultancy.nl over de strategische kant van aanbesteden. Lees mijn columns op Inkoop.Pub Lees mijn blogs op Dutch IT Channel Lees mijn artikelen op Consultancy.nl: De grootste inkoper van nederland groeit maar het bedrijfsleven haakt af Rijksoverheid stuurt op cloudsoevereiniteit zonder te weten wat het inhoudt Lees mijn opinie artikel op FD Nederland preekt wel over digitale soevereiniteit maar koopt tegelijkertijd afhankelijkheid Alles hier is gratis. Gebruik het, deel het, doe er je voordeel mee. Laat me weten als het je verder helpt, en al helemaal als je denkt dat het beter kan. Want zoals Confucius al zei: hij die meester is, houdt nooit op leerling te zijn. Gebruik je de inhoud in eigen werk, vermeld dan de bron.

Je hebt een tender gezien die past — of je hebt mijn tenderanalyse gelezen en je denkt: dit is iets voor ons. Maar je wilt niet blind een team ergens op zetten. Laat je gegevens achter, dan stuur ik je het intake-formulier voor de Tender DNA-analyse. Dat kost je een half uur tot drie kwartier om in te vullen, afhankelijk van hoe goed je de informatie paraat hebt. Na ontvangst bel ik je voor een kort gesprek, en binnen drie werkdagen heb je een onderbouwd go/no-go advies.

Van go/no-go analyse tot volledige tenderbegeleiding. Vijf diensten, elk met direct resultaat. Voor IT-bedrijven die overheidstenders willen winnen. Jouw kansen, mijn aanpak Tender management voor IT-bedrijven: van eerste analyse tot gewonnen tender Elke tender begint met een vraag. Die vraag verschuift naarmate je verder komt in het proces. Mijn diensten volgen die verschuiving — van twijfel naar richting naar uitvoering. Bij elk niveau kun je zeggen: bedankt, ik ga zelf verder. Een gemiddelde tenderinschrijving kost een IT-bedrijf 200 tot 400 uur aan interne tijd — 20K tot 40K aan interne kosten, nog voordat je de opdracht hebt. Die investering loont alleen als je weet dat je kans maakt, en als je verhaal landt. Tender DNA 1 werkdag | 799 euro Past deze tender bij jouw bedrijf? Grondige analyse van de opdrachtgever, matchanalyse, concurrentie-inschatting en een go/no-go waarmee je directie met vertrouwen kan besluiten Meer over de Tender DNA Startpakket 3 werkdagen | 1.999 euro Hoe kan ik dit zelf winnen? Compleet raamwerk, schrijfwijzers per kwaliteitsdocument en een positioneringsstrategie. Alles wat je team nodig heeft om zelf een winnende inschrijving te schrijven. Meer over het startpakket Tender begeleiding Gemiddeld 8 weken 7.500 – 15.000 euro Win dit met mij Ik pak het stokje over als tendermanager met mandaat. Meeschrijven, reviewen, je team aansturen en samen een winnende inschrijving indienen. Meer over tenderbegeleiding Hulp bij de Nota van Inlichtingen en evaluatie na afloop Niet elke tender vraagt om volledige begeleiding. Soms heb je hulp nodig op één specifiek moment in het proces. Deze diensten zijn beschikbaar voor inschrijvers die zelf aan het werk zijn maar op een cruciaal punt ondersteuning willen. NvI-ondersteuning Vanaf 499 euro De Nota van Inlichtingen is het laatste moment om invloed uit te oefenen op de uitvraag Ik help je de juiste vragen te stellen en de antwoorden te analyseren op wat ze écht zeggen. Meer over NvI-ondersteuning Evaluatie 999 euro Gewonnen of verloren — je wilt weten waarom Evaluatierapport met concrete lessen en een gesprek met je team. Meer over evaluatie BTW-toelichting Alle prijzen zijn exclusief btw. Epikouros is gevestigd in Griekenland. Op grond van de btw-verleggingsregeling breng ik geen btw in rekening — die verleg je als Nederlandse ondernemer via je eigen aangifte. Liever alles in één document? Download de dienstencatalogus (PDF) en stuur hem door naar je directie of een collega die dit nodig heeft. Download dienstencatalogus

Win dit met mij. Als tendermanager met mandaat stuur ik je team aan, schrijf mee, review en zorg dat we samen een winnende inschrijving indienen. € 7.500 – € 15.000. Tenderbegeleiding — van strategie tot winnende indiening € 7.500 – € 15.000 | Gemiddeld 8 weken Win dit met mij. Je team is begonnen met schrijven. Maar het loopt niet. Je technische man schrijft een handleiding, je accountmanager schrijft een verkoopbrochure, en niemand houdt de planning bij. De deadline nadert en je ligt er wakker van. Wat ik doe als tendermanager Ik pak het stokje over als tendermanager met mandaat. Ik schrijf mee, review, geef directe feedback aan je team, en zorg dat we een winnende inschrijving indienen. Wat tenderbegeleiding oplevert Tendermanager met mandaat ik stuur je team aan, geef feedback, escaleer waar nodig Gestructureerd ritme wekelijkse dagstarts in de schrijffase, dagelijks in de laatste twee weken Meeschrijven en reviewen alle kwaliteitsdocumenten, versiecontrole van v0.1 tot v1.0 QA en besluitvoorbereiding documenten naar v0.9 voor je directie, v1.0 voor indiening Indiening minimaal twee dagen voor deadline geen haastwerk, geen noodreparaties Evaluatie na afloop wat ging goed, wat niet, wat doen we volgende keer anders Investering en prijsmodel De investering hangt af van de complexiteit en doorlooptijd van de tender. Een compact traject van zes weken vraagt minder dan een Europese aanbesteding met meerdere percelen. Indicatie: 7.500 voor een overzichtelijk traject, tot 15.000 voor een intensief traject met meerdere kwaliteitsdocumenten. Ook een success fee-model is bespreekbaar — lager instapbedrag met een opslag bij gunning. Dat bespreken we bij de intake. Laten we het bespreken Of bel of Whatsapp me: (+316) 2413 0803, mailen mag ook Nog geen plan? Begin bij het startpakket Nog geen go? Begin bij de Tender DNA Bekijk alle diensten en prijsmodellen in de dienstencatalogus (PDF) .

Hoe tender jij? De quick scan toont in tien vragen waar je staat. De Tender DNA-analyse levert binnen één werkdag een onderbouwd go/no-go advies. Voor IT-bedrijven die overheidstenders willen winnen. Tender scan Elke tender begint met een vraag: maken wij hier kans? Die vraag verschuift naarmate je verder komt in het proces. Van twijfel naar richting naar uitvoering. Bij elk niveau kun je zeggen: bedankt, ik ga zelf verder. Een gemiddelde tenderinschrijving kost een IT-bedrijf 200 tot 400 uur aan interne tijd — 20K tot 40K aan interne kosten, nog voordat je de opdracht hebt. Die investering loont alleen als je weet dat je kans maakt, en als je verhaal landt. Hieronder vind je de quick scan voor je eigen tenderaanpak, recente analyses van echte IT-tenders, en de mogelijkheid om je eigen tender voor te leggen. Hoe tender jij? De meeste IT-bedrijven weten niet waar ze punten laten liggen. Niet bij de concurrent, niet bij de opdrachtgever, maar in hun eigen aanpak. Tien vragen, een score van 0 tot 30, en binnen drie minuten weet je waar je staat. Gratis, anoniem, en eerlijker dan je wellicht lief is. Tender van de Week Je hebt een tender gezien die past. Of je twijfelt. Allebei gevaarlijk — want de tenders die je laat liggen kosten net zoveel als de tenders die je verliest. Elke week analyseer ik een openbare IT-aanbesteding. Niet wat er op TenderNed staat, maar wat er tussen de regels staat: waar zit de spanning, wat wil de opdrachtgever werkelijk, en voor welk type bedrijf is dit kansrijk? Lees je mee via Tender van de Week op LinkedIn of in de nieuwsbrief? Als je daar reageert met TENDERANALYSE krijg je de volledige analyse in je inbox. Loop je zelf tegen een tender aan? Stuur het TenderNed-nummer of de stukken naar martin@epikouros.biz — je krijgt een eerlijke eerste indruk. Dit is wat eerdere analyses opleveren: Deze analyses vertellen je wat er in een tender zit. Wat ze bewust niet vertellen: of die tender bij jóu past. Dat hangt af van je referenties, je capaciteit, je positionering en je concurrenten. Wie dat op gevoel beslist, investeert 80 tot 200 uur voordat hij weet of het de moeite waard was. Wie dat vooraf wil weten, laat zijn profiel naast de opdracht leggen. Vraag je eigen tenderanalyse aan No posts published in this language yet Once posts are published, you’ll see them here.

De Nota van Inlichtingen is het laatste moment om invloed uit te oefenen op de uitvraag. Vragen formuleren vanaf € 499, NvI-analyse vanaf € 499, pakketprijs € 799. NvI-ondersteuning: de Nota van Inlichtingen als strategisch wapen Niet elke tender vraagt om volledige begeleiding. Soms heb je hulp nodig op één specifiek moment in het proces. De NvI is dat moment. Vragen formuleren voor de Nota van Inlichtingen 499 euro | 1-2 werkdagen De NvI is het laatste moment om invloed uit te oefenen op de uitvraag. Ik help je de juiste vragen te stellen — niet alleen om onduidelijkheden op te helderen, maar om het speelveld te kantelen in jouw voordeel voordat je concurrenten doorhebben wat er gebeurt. Analyse van de gepubliceerde NvI-antwoorden 499 euro | 1-2 werkdagen De antwoorden zijn gepubliceerd. Maar wat zeggen ze écht? Ik analyseer de NvI op verschuivingen, signalen over de intentie van de opdrachtgever, en wat de vragen van andere inschrijvers verraden over de concurrentie. Tussen de regels lezen, letterlijk. Pakketprijs : vragen formuleren + eerste NvI analyseren samen voor 799 euro. NvI-deadline in zicht? Of bel of Whatsapp me: (+316) 2413 0803, mailen mag ook De NvI-ondersteuning is los in te zetten. Bekijk hoe deze past in het totaalaanbod in de dienstencatalogus (PDF).

Moet ik dit doen? Binnen één werkdag een analyse van de opdrachtgever, matchanalyse, concurrentie-inschatting en een go/no-go waarmee je directie met vertrouwen kan besluiten. € 799. Tender DNA — go/no-go analyse voor IT-tenders 799 euro | 1 werkdag Moet ik dit doen? Binnen één werkdag weet je of je kans maakt — en waarom. Je hebt een tender gezien die past. Of je hebt mijn tenderanalyse gelezen en je denkt: dit is iets voor ons. Maar je wilt niet blind zes man ergens op zetten. Je wilt een eerlijk antwoord: maken wij hier kans? Wat is er nodig voor jouw analyse Je vult de online tender Tender DNA analyse in: een gerichte vragenlijst over jouw bedrijf, ervaring en capaciteit in relatie tot deze specifieke tender. Kost je ongeveer een uur, afhankelijk van hoe goed je de informatie paraat hebt. Wat de Tender DNA-analyse je oplevert Analyse van de opdrachtgever wie zijn ze, wat willen ze werkelijk, waar is het eerder misgegaan Matchanalyse past jouw bedrijf bij deze tender, met concrete kansen en bedreigingen Concurrentie-inschatting wie zitten er nog meer aan tafel, voor zover beschikbaar Go/no-go met onderbouwing zodat je directie met vertrouwen kan besluiten Bij no-go: verbeteradvies wat je nodig hebt om toekomstige tenders wél te winnen Een no-go bespaart je honderden uren op een onwinbaar traject. Een go geeft je een voorsprong op de concurrentie — omdat je weet waarom je kans maakt, niet alleen dát je meedoet. Ga naar jouw tender analyse De Tender DNA is de eerste stap. Bekijk het volledige aanbod en wat daarna kan in de dienstencatalogus (PDF). Wil je na de go ook weten hóe je wint? Bekijk het startpakket Of bel of Whatsapp me: (+316) 2413 0803, mailen mag ook Je hebt een tender gezien die je mogelijk past, of je hebt mijn tenderanalyse gelezen en je denkt: dit is iets voor ons. Maar je wilt niet blind een team ergens op zetten. Laat je gegevens achter, dan stuur ik je het intake-formulier voor de Tender DNA-analyse. Dat kost je een half uur tot drie kwartier om in te vullen, afhankelijk van hoe goed je de informatie paraat hebt. Na ontvangst bel ik je voor een kort gesprek, en binnen drie werkdagen heb je een onderbouwd go/no-go advies. Voornaam Achternaam Bedrijfsnaam E-mailadres* Ga naar de Tender DNA analyse